一位資深的合作用戶,為我們整理了跨境電商erp的流程,非常感謝,客戶從用戶的角度給我們提出了很多標準化的意見。在效率等多種因素的綜合考量下,能盡可能更完美的服務客戶。
1、 用戶角色在ERP的需求
我們erp的功能已經給大家介紹過了,我們的客戶從用戶的角度來給我們總結了從用戶端需求的幾點
(1). 客服部門 :公司的客服負責售前、售中、售后的咨詢服務,但是在ERP體現的是對訂單的有效性進行審核,還有處理退換貨。訂單的有效性客服會根據客戶提供的個人信息,進行人工審核+外呼確認來確認。
(2). 采購部門 :根據公司的訂單量和產品的現有庫存進行計算管理,并負責采購和提前備貨。
(3). 物流運營: 物流運營根據每個國家的規定政策,對接不同的運營商,并在系統設置每個物流商的發貨量和發貨種類。
(4). 倉儲部門:倉庫進行使用WMS進行貨物的管理,揀貨發貨 (基本不使用ERP系統)。
(5). 業務部門 : 負責銷售產品,所以有需求知道自己的產品和產品對應訂單量是多少,對自己投入的成本和所有的庫存進行管理計算。
(6). Boss:需要看到公司的訂單,投入的成本,應此需要一堆詳細的報表。
2、從用戶角度覺得ERP應該具備那些模塊
用戶經常需要統計各個數據做報表,做方案,所以他告訴外面每個模塊是相互獨立的數據,但是模塊之間的信息會進行互通傳遞。保證了數據的安全性,提高了系統的高效性和承載量這是必不可少的。
(1). 產品中心:負責產品的SKU建立和管理。
(2). 訂單中心:客服負責審核訂單,業務查看訂單,訂單的狀態流程顯示。
(3). 采購中心:缺貨的產品數量顯示,近幾天的銷量顯示,采購負責采購的功能。
(4). 倉儲中心:顯示每個倉庫的庫存量以及庫存的占用數,采購備貨的功能。
(5). 物流中心:對接第三方的物流商,負責抓取物流軌跡,在頁面進行跟蹤展示。
(6). 調度中心:負責每個模塊的數據流轉展示,已便確認發現定位問題。
4、訂單的狀態流程圖
訂單很常見,但是對于用戶來說,沒那么簡單,所以用戶是非常仔細的告訴我們,如果要做訂單,訂單的狀態類別很重要,他應該保持以下流程:
(1). 待審核:客戶剛下的訂單,傳到ERP系統,客服還沒進行審核。
(2). 待聯系:客服需要電話外呼確認信息有效性的訂單。
(3). 審核通過:代表客服確認過的有效訂單。
(4). 無效訂單:客戶惡意或者重復下的訂單。
(5). 待采購:倉庫沒有貨物需要進行采購的有效訂單。
(6). 待發貨:倉庫準備發出的有效訂單。
(7). 已發貨:已發出去的有效訂單。
(8). 已簽收:已被客戶簽收的有效訂單。
客戶還告訴我們電商的主要兩個競爭點:一是電商網站,一個是供應鏈的管理。
電商網站在于展示產品,能夠提高用戶的復購率,增加用戶粘度,建立公司的品牌形象。供應鏈的管理,可以提高訂單的時效性,每到達客戶手中的貨物實際時間比預計時間減少一天,客戶的滿意度和復購率就會大幅度增長。有效的供應鏈管理,可以減少倉庫庫存積壓,提高庫存周轉率。也就相當于提高公司的利潤。






